Souhlas se zpracováním osobních údajů v rámci seznamu startujících
Já výše identifikovaný uděluji tímto souhlas Combat Mírov z.s. se sídlem: Zvole 286, IČ: 05163978,který je zapsaný ve veřejném rejstříku spolků pod spisovou značkou: L 15169 vedenou u Krajského soudu v Ostravě (dále jen „Správce“), aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) ve znění pozdějších předpisů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně osobních údajů (známé pod zkratkou GDPR) ve znění pozdějších předpisů, zpracovával tyto mé osobní údaje:
- jméno a příjmení, titul, hodnost
- datum narození a rodné číslo (RČ),
- poštovní a elektronická doručovací adresu,
- telefonní kontakt,
- číslo účtu a
- fotografie účastníků pochodu
- IP adresu
Beru na vědomí, že:
1) Všechny
výše uvedené údaje je nutné zpracovávat za účelem vedení seznamu účastníků,
který je podle všeobecných organizačních zásad nutný pro organizaci pochodu.
Seznam účastníků je veden v písemné, tak i v elektronické podobě,
která slouží jako záloha dat. Tento seznam je neveřejný, a je zpřístupněn pouze
členům spolku, a to v sídle spolku nebo v jiném místě, které určí předseda
spolku. Předseda je zároveň odpovědný za jeho ochranu a bezpečné
uložení a je pověřen ke komunikaci s dozorovým úřadem.
2) Vybrané
údaje ze seznamů účastníku jsou dále použity za účelem jejich vzájemné komunikace,
komunikace spolku s jednotlivými účastníky pochodu a splnění nezbytných právních
povinností, především pro potřeby vedení účetnictví a sestavování
účetních výkazů ve smyslu zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších
předpisů, a pro potřeby sestavování všech povinných výkazů, které jsou důležité
pro chod spolku.
3) Fotografie účastníků závodu a dalších akcí spolku Combat Mírov jsou pořizovány a zpracovávány z důvodu propagace účelem spolku je sdružování osob se zájmem o sportovní střelectví, rozvoj členů v rámci střeleckého sportu, prohlubování spolupráce mezi spolky stejného zaměření a popularizace střeleckého sportu formou osvěty mezi širokou veřejnost na jeho webových a facebookových stránkách.
4) Správce
údajů nehodlá osobní údaje vedené v seznamu účastníků závodu a dalších akcí spolku
Combat Mírov dále pracovávat
pro jiný účel, než pro který byly shromážděny (viz bod 1), 2) a 3)).
5) Údaje
v seznamu účastníků závodu a dalších akcí spolku Combat Mírov budou Správcem zpracovány po dobu nutnou
k vedení daňové evidence. Na údaje a výkazy vedené na základě nezbytných právních
povinností se vážou zákonem stanovené skartační lhůty.
6) Zpracování osobních údajů je prováděno pouze Správcem.
7) S výše uvedeným zpracováním uděluji svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to písemným oznámením výboru spolku.
8) Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít souhlas
kdykoliv zpět (právo na odvolání
souhlasu),- požadovat po vedení
spolku informaci, jaké
osobní údaje jsou v rámci seznamu členů spolku o Vás zpracovávány,
- požadovat po vedení
spolku vysvětlení ohledně
zpracování osobních údajů (účel
a zákonnost zpracování),
- vznést námitku
proti zpracování či právo na
přenositelnost údajů,
- vyžádat si u vedení
spolku přístup k těmto
údajům,
- požadovat po vedení
spolku jejich aktualizaci či
opravu,
- požadovat po vedení
spolku výmaz těchto osobních
údajů (právo být zapomenut),
- v případě
pochybností o dodržování povinností
souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se ve věci ochrany osobních
údajů na vedení spolku nebo na dozorový úřad (právo na vznesení námitky).
- požadovat po vedení
spolku informaci, jaké